Les organisations souhaitant faire affaire avec WMATA doivent enregistrer leur activité sur le Portail Fournisseur afin d’être prises en compte pour toute opportunité d’approvisionnement .
Lors de l’enregistrement, les nouveaux fournisseurs seront invités à fournir des informations telles que le nom de l’entreprise, les coordonnées de l’utilisateur, l’adresse principale de l’entreprise, l’adresse de la facture (si elle est différente de l’adresse principale), le numéro d’identification fiscale (TIN) de l’entreprise, les codes de classification sectorielle (NAICS/SIC), les détails de l’entreprise (c’est-à-dire le type de propriété, le nom du propriétaire, l’année d’établissement).
Pour plus d’informations concernant l’enregistrement des nouveaux fournisseurs, veuillez consulter le Guide d’utilisation de l’enregistrement des nouveaux fournisseurs dans la section Ressources du portail. Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, veuillez envoyer un e-mail au support fournisseurs à prmt_suppliersupport@wmata.com et avoir à disposition le nom de l’entreprise et l’identifiant fiscal.
Si vous êtes déjà inscrit, nous vous recommandons de vous connecter à votre profil fournisseur et de vous assurer que toutes vos coordonnées sont à jour.
Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, veuillez envoyer un e-mail au support fournisseur à prmt_suppliersupport@wmata.com et avoir à disposition le nom de l’entreprise et l’identifiant fiscal.
Si vous avez oublié ou si vous ne parvenez pas à trouver votre identifiant utilisateur (nom d’utilisateur), veuillez envoyer un e-mail au support fournisseur à prmt_suppliersupport@wmata.com et avoir à disposition le nom de l’entreprise et l’identifiant fiscal.
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien « J’ai oublié mon mot de passe » sous la section de connexion du portail. On vous demandera d’entrer l’identifiant utilisateur (nom d’utilisateur) associé à votre compte, puis vous cliquerez sur SOUMETTRE. Un e-mail de réinitialisation de mot de passe contenant des instructions de réinitialisation sera envoyé à l’adresse e-mail associée à votre identifiant utilisateur. Veuillez vérifier vos dossiers SPAM et SPAM, car certains emails de réinitialisation pourraient y être placés.
Si vous avez oublié ou si vous ne parvenez pas à trouver votre identifiant utilisateur (nom d’utilisateur), veuillez envoyer un e-mail au support fournisseur à prmt_suppliersupport@wmata.com et avoir à disposition le nom de l’entreprise et l’identifiant fiscal.
Les emails de réinitialisation du mot de passe sont envoyés à l’adresse principale indiquée sur le profil fournisseur. Veuillez vérifier vos dossiers SPAM et SPAM, car certains emails de réinitialisation pourraient y être placés.
Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, veuillez envoyer un e-mail au support fournisseur à prmt_suppliersupport@wmata.com et avoir à disposition le nom de l’entreprise et l’identifiant fiscal.
Pour changer ou réinitialiser votre mot de passe, saisissez votre identifiant utilisateur (nom d’utilisateur) et votre mot de passe pour vous connecter au profil fournisseur. Sélectionnez Menu principal dans la barre d’outils en haut à gauche du portail. Une liste déroulante d’options de menu apparaîtra, veuillez sélectionner « Changer mon mot de passe ». On vous invitera à saisir votre mot de passe actuel, puis un nouveau, puis à recommencer à saisir le nouveau mot de passe pour confirmer. Cliquez sur Modifier le mot de passe, et une boîte de message confirmera que le mot de passe a été modifié avec succès.
Pour ajouter d’autres utilisateurs, saisissez votre identifiant utilisateur (nom d’utilisateur) et votre mot de passe pour vous connecter au profil fournisseur. Sélectionnez Menu principal dans la barre d’outils en haut à gauche du portail. Une liste déroulante d’options de menu apparaîtra, veuillez sélectionner « Maintenir les informations du fournisseur ». Ensuite, sélectionnez Contacts pour ajouter d’autres utilisateurs.
Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, veuillez envoyer un e-mail au support fournisseur à prmt_suppliersupport@wmata.com et avoir à disposition le nom de l’entreprise et l’identifiant fiscal.
Pour mettre à jour les profils fournisseurs, saisissez votre identifiant utilisateur (nom d’utilisateur) et votre mot de passe pour vous connecter au profil fournisseur. Sélectionnez Menu principal dans la barre d’outils en haut à gauche du portail. Une liste déroulante d’options de menu apparaîtra, veuillez sélectionner « Maintenir les informations du fournisseur ». Ensuite, sélectionnez Adresses pour mettre à jour l’adresse, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone souhaités.
Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, veuillez envoyer un e-mail au support fournisseur à prmt_suppliersupport@wmata.com et avoir à disposition le nom de l’entreprise et l’identifiant fiscal.
Si vous recevez le message « entité dupliquée a été trouvée », cela signifie qu’une immatriculation actuelle existe avec le même numéro d’identification fiscale (TIN).
Pour obtenir l’identifiant utilisateur (nom d’utilisateur) associé au profil fournisseur, veuillez envoyer un e-mail au support fournisseur à prmt_suppliersupport@wmata.com et avoir disponible le nom de l’entreprise et l’identifiant fiscal.
En raison du grand nombre de demandes que nous recevons, nous ne fournissons pas de numéros de téléphone ou d’adresses e-mail directes. À la place, nous utilisons le portail fournisseur comme moyen de routage des informations. Si vous souhaitez présenter un produit ou un service, veuillez vous inscrire sur le Portail Fournisseur et, une fois votre inscription terminée, les informations de votre entreprise seront mises à disposition de tous nos professionnels des achats.
Non, le système n’envoie pas de rappels automatiques de mise à jour aux fournisseurs qui n’ont pas répondu aux sollicitations ou aux notifications d’événements.
La réalisation de l’enregistrement ne garantit pas la notification automatique des sollicitations. Lorsqu’une sollicitation est identifiée et que votre organisation possède la catégorie d’article et/ou le code NAICS/SIC, votre organisation sera incluse dans la liste des fournisseurs potentiels correspondant à des demandes d’approvisionnement spécifiques.
Internet Explorer version 10 ou plus récente est le navigateur Internet pris en charge utilisé par le portail fournisseur WMATA .
Pour recevoir des notifications par e-mail concernant les opportunités de contrats, les fournisseurs doivent s’inscrire sur le WMATA Portail des fournisseurs, en identifiant leurs codes industriels du Système de classification des industries nord-américains (NAICS) pour la marchandise et les services pour lesquels ils souhaitent recevoir des notifications. Chaque fournisseur doit fournir un code NAICS principal dans son profil et peut également sélectionner des codes supplémentaires.
Les enregistrements des fournisseurs n’expirent pas. Les informations dans votre profil fournisseur seront valides tant que vous serez en activité et doivent être examinées et mises à jour si nécessaire. Cependant, à l’avenir, vous pourriez recevoir des notifications de WMATA Comptes fournisseurs pour fournir des informations de paiement, telles qu’un formulaire W9).
Si vous êtes un fournisseur enregistré d’entreprise défavorisée (DBE), vous recevrez une notification à l’expiration de votre certificat.
Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, veuillez consulter la section Qui contacter sur le portail fournisseur.
Bien que l’accès aux opportunités d’approvisionnement actif soit disponible sur le portail fournisseur, nous recommandons vivement et encourageons l’inscription afin que vous puissiez recevoir des notifications d’offres correspondant à votre catégorie, aux codes NAICS et aux codes SIC.
Pour toute question concernant les opportunités d’approvisionnement active, consultez la section Détails de la sollicitation, le nom et l’adresse e-mail de l’agent de contrat y sont fournis. Toutes les questions doivent être soumises à l’agent de contrat mentionné ; elles seront répondues par l’agent contractuel ou un représentant de son équipe.
Pour toute question concernant les factures, contactez WMATA Comptes fournisseurs à apinvoice@wmata.com.
Pour toute question concernant l’enregistrement et le renouvellement de la certification, contactez le bureau du programme pour petites entreprises à dbehotline@wmata.com.
Pour obtenir de l’aide concernant des problèmes techniques, contactez l’équipe de support fournisseurs par email à prmt_suppliersupport@wmata.com.