自動化廠商開票
電子郵件： 發票可透過電子郵件提交： apinvoice@wmata.com。請每個PDF附件提交一張發票及相關文件。每封郵件可提交多個 PDF 附件。
傳真： 發票透過傳真號碼 1-866-534-9063 提交。請每份傳真提交一張發票及所有相關文件。
普通郵件： 這是一個新的郵政信箱地址，專門用於 WMATA ，專門用於供應商發票。請勿寄信至此地址，並請相應更新您的紀錄。
WMATA - 應付帳款
郵政信箱 1910
馬里蘭州貝爾茨維爾 20704-1910
發票需求
每張發票應包含以下資訊。若未遵守，可能導致處理延誤或發票退回。
- 廠商名稱 清楚且清楚;不應該只是標誌的一部分。
- 每件貨或服務都擁有獨特的 發票號碼 。 請勿包含標點符號或特殊字元，或在24個月內重複使用任何發票號碼。
- 發票日期
- 付款條件
- 總發票金額
- 收件地址：地址/資訊必須清楚寫在每張發票上並清楚可見。
- 採購訂單號碼：購買訂單應包含在每張提交的發票上。以下內容必須符合 WMATA 頒發的授權書。
- 運費條款-「寄送地址」
- 每件要開立發票的商品描述。每張發票必須列明產品、材料、耗材、零件、設備、人工（即安裝或服務）並列出每項相關成本。技術描述及/或型號或零件編號（僅有）並不足以作為描述。
- 按項目分類的數量
- 單位項目成本
- 按項目延伸成本
- 只有在先前核准的採購單WMATA總運費/處理成本
- 聯絡方式：每張提交的發票上必須填寫姓名和電子郵件地址，否則將被拒絕
所有發票相關支持文件必須在開立發票時隨發票一併寄出。所有服務提供者/承包商都必須附 上經核准 的服務與勞務支持文件（例如包含分包/DBE細節的工時表）。支持文件必須符合合約條款與條件。若發票未提供適當支持文件，付款將延遲或未付款。
通知
自動化通知功能讓供應商能在核准過程中追蹤發票。
- 通知 1：供應商在成功提交後收到發票的通知。如有其他問題，電子郵件中會提供聯絡資訊。
- 通知2：請注意發票正在付款流程中。
- 通知三：通知發票已批准付款。
- 通知4： 供應商僅在發票被拒時收到此通知。通知將包含拒絕的詳細資訊及具體聯絡資訊，以協助解決問題。
如果您對於如何透過此新流程提交發票有任何疑問，請聯絡 wmata_invproc@databankimx.com。其他所有詢問都請寄給 APinquiries@wmata.com。