自动化供应商开票
电子邮件： 发票可通过电子邮件提交： apinvoice@wmata.com。请每个PDF附件提交一张发票及相关文件。每封邮件可提交多个PDF附件。
传真： 发票通过传真号 1-866-534-9063提交。请每份传真提交一张发票及所有支持该发票的文件。
普通邮件： 这是一个新的邮政信箱地址，仅用于 WMATA ，仅用于供应商发票。请勿将信件发送至该地址，并请相应更新您的记录。
WMATA - 应付账款
邮政信箱1910
马里兰州贝尔茨维尔 20704-1910
发票要求
每张发票应包含以下信息。未能遵守可能导致处理延迟或发票退回。
- 供应商名称 清晰且清晰;不能只是标志的一部分。
- 为每笔货物或服务提供唯一的 发票号码 。 请勿添加标点符号或特殊字符，也不得在24个月内重复使用任何发票号码。
- 发票日期
- 付款条款
- 发票总金额
- 收件地址：地址/信息必须清晰且清晰地写在每张发票上。
- 采购订单编号：购买订单应包含在每张提交的发票上。以下内容必须符合 WMATA 授予的授权书。
- 运费条款 - “寄送地址”
- 每件要开具发票的商品描述。每张发票必须逐项列出产品、材料、供应、零件、设备、人工（即安装或服务），并列出每项相关成本。仅有技术描述和/或型号或零件编号是不够的描述。
- 按条目分类的数量
- 单位物品成本
- 按项目扩展成本
- 只有在之前批准的采购订单时WMATA总运费/装卸成本
- 联系方式：每张发票上必须填写姓名和电子邮件地址，否则将被拒
所有发票支持文件必须在开具发票时随发票一同提交。所有服务提供商/承包商都必须提供 经批准 的服务和劳动支持文件（即包含分包/DBE 详细信息的时间表）。支持文件必须符合合同条款和条件。如果发票未在需要时提供适当的支持文件，付款将出现延迟或未付款。
通知
自动化通知功能使供应商能够在整个审批流程中跟踪发票。
- 通知1：供应商在成功提交后收到发票已收到通知。如有额外疑问，邮件中将提供联系方式。
- 通知2：注意发票正在付款流程中。
- 通知3：通知发票已获批准付款。
- 通知4： 只有当发票被拒时，供应商才会收到此通知。通知中将包含拒绝详情及具体联系方式，以便解决问题。
如果您对如何通过新流程提交发票有任何疑问，请联系 wmata_invproc@databankimx.com。其他所有咨询都应发送给 APinquiries@wmata.com。