자동화된 벤더 청구서 발행
이메일: 송장은 이메일로 제출할 수 있습니다: apinvoice@wmata.com. PDF 첨부파일당 청구서와 관련 서류 한 장씩을 제출해 주세요. 이메일당 여러 개의 PDF 첨부파일을 제출할 수 있습니다.
팩스: 송장은 팩스 번호 1-866-534-9063로 제출되었습니다. 팩스마다 송장과 이 송장에 대한 모든 증빙 서류를 제출해 주세요.
일반 우편: 이 주소는 공급업체 송장 용도로만 WMATA 새 PO Box 주소입니다. 이 주소로 서신을 보내지 말아 주시며, 기록을 적절히 업데이트해 주시기 바랍니다.
WMATA - 매입 계정
우편함 1910
벨츠빌, 메릴랜드 20704-1910
송장 요구 사항
각 송장에는 다음 정보가 포함되어야 합니다. 이행 시 처리 지연이나 송장 반환이 발생할 수 있습니다.
- 공급업체 이름 이 명확하게 작성되어 보이는 것; 로고의 일부만이 되어서는 안 됩니다.
- 각 배송이나 서비스에 대한 고유 송장 번호 . 구두점이나 특수 문자를 포함하지 말고, 24개월 이내에 청구서 번호를 재사용하지 마십시오.
- 송장 날짜
- 결제 조건
- 총 청구서 금액
- 보내는 주소/정보는 각 송장에 명확하게 작성되어 명확하게 표시되어야 합니다.
- 구매 주문서 번호: 모든 청구서에 구매 주문서가 반드시 포함되어야 합니다. 아래는 WMATA 부여된 우편 명령에 부합해야 합니다.
- 화물 조건 - "배송 목적지" 주소
- 청구할 각 항목에 대한 설명을 넣어야 합니다. 각 송장은 제품, 자재, 자재, 부품, 장비, 인건비(예: 설치 또는 서비스)를 항목별로 나열하고, 해당 항목별 관련 비용을 기재해야 합니다. 기술적 설명이나 모델 또는 부품 번호만으로는 충분한 설명이 되지 않습니다.
- 항목별 수량
- 단위 품목 비용
- 품목별 확장 비용
- 총 화물/취급 비용 은 이전에 승인된 WMATA PO에 한해
- 연락처: 제출된 모든 송장에 이름과 이메일 주소가 반드시 포함되어야 하며, 그렇지 않으면 거부됩니다
송장 발행 시점에 송장과 함께 제출해야 하는 모든 증빙 서류가 필요합니다. 모든 서비스 제공자/계약자는 수행된 서비스와 작업에 대한 승인된 지원 문서(예: 하도급/DBE 세부 사항이 포함된 근무 시간표)를 반드시 제출해야 합니다. 증빙 서류는 계약 조건을 준수해야 합니다. 필요한 경우 적절한 증빙 서류 없이 송장을 받으면 지급 지연이나 미지급이 발생할 수 있습니다.
알림
자동 알림 기능을 통해 공급업체는 승인 과정 전반에 걸쳐 송장을 추적할 수 있습니다.
- 통지 1: 공급업체는 송장이 성공적으로 제출되었음을 통지합니다. 추가 질문이 있을 경우 이메일로 연락처를 제공해 드립니다.
- 알림 2: 송장이 결제 절차 중임을 인지하세요.
- 알림 3: 송장이 결제 승인되었다는 통지.
- 알림 4: 송장이 거부된 경우에만 공급업체가 이 통지를 받습니다. 통지서에는 거절 사유와 문제 해결을 위한 구체적인 연락처 정보가 포함될 것입니다.
이 새로운 절차를 통해 송장 제출 방법에 대해 궁금한 점이 있으시면 wmata_invproc@databankimx.com 에게 연락해 주시기 바랍니다. 다른 모든 문의는 APinquiries@wmata.com 에게 보내야 합니다.